Gerçek kişiler adına açık artırmalara katılım için gerekli belgeler, müzayedeyi düzenleyen kurum veya kuruluşa göre farklılık gösterebilmektedir. Ancak genel olarak, şahıs olarak açık artırmaya katılacak kişilerin aşağıda belirtilen belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir:
• Geçerli kimlik belgesinin fotokopisi
• Teminat bedelinin yatırıldığını gösteren banka dekontu
• Islak imza ile imzalanmış açık artırma şartnamesi
Tüzel kişiler adına açık artırmalara katılım için gerekli belgeler, müzayedeyi düzenleyen kurum veya kuruluşa göre değişkenlik gösterebilir. Ancak genel uygulama çerçevesinde, tüzel kişi adına katılım sağlayacak temsilcilerin aşağıdaki belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir:
• Tüzel kişiye ait imza sirküleri
• Tüzel kişi kaşesi
• Güncel vergi levhası
• Tüzel kişinin kuruluşunu gösteren ticaret sicil gazetesi ilanı
• Teminat bedelinin yatırıldığını gösteren banka dekontu
• Yetkili kişinin kimlik belgesi fotokopisi
• Yetkili tarafından ıslak imza ile imzalanmış açık artırma şartnamesi
Not: Farklı bir tüzel statüye sahip kuruluşlar için ek belge talep edilebilir. Bu gibi durumlarda, detaylı bilgi ve yönlendirme için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Katılım öncesinde, ilgili kurumun belirleyebileceği özel koşullar ve ek belge talepleri hakkında bilgi alınması önem arz etmektedir.
Katılım teminatına ilişkin ödeme yöntemleri, ilgili açık artırmanın şartnamesine göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, teminat bedeli ilgili banka hesabına EFT veya havale yoluyla yatırılabilmektedir.
Kesin ve güncel bilgi için, katılmayı planladığınız müzayedenin şartnamesinde belirtilen ödeme yöntemlerinin dikkatle incelenmesi önemlidir.
Satışın kesinleşme süreci, ilgili kurumun onayına bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Açık artırma tamamlandıktan sonra, satış işlemleri kurumun belirlediği onay ve işlem takvimi doğrultusunda gerçekleştirilir.
Kesin zamanlamaya ilişkin bilgiye, ilgili kurumun açıklamaları veya şartnamede yer alan hükümler aracılığıyla ulaşılabilir.
Tüzel ya da gerçek kişi adına açık artırmaya vekaleten katılım sağlanacak durumlarda, noter onaylı vekâletnamede aşağıdaki yetkilerin açık ve ayrıntılı şekilde belirtilmiş olması gerekmektedir:
• Açık artırmaya katılma ve teklifte bulunma
• Gayrimenkul satın alma başvurusu yapma
• Gayrimenkul seçme ve satış sözleşmesini imzalama
• Satış bedelini ödemeye, peşinat yatırmaya, borçlanmaya ve taksitleri yatırmaya
• Satın alınan gayrimenkulü teslim almaya
• Gayrimenkul satışına ilişkin damga vergisi, KDV, banka komisyonu ve diğer mali yükümlülükleri ödemeye
• Tapu devri işlemlerini gerçekleştirmeye, tapu tesciliyle ilgili tüm belgeleri imzalamaya ve gerekli bedelleri ödemeye
• Bankacılık işlemleri kapsamında, banka sözleşmelerini imzalamaya ve her türlü hesap açılış işlemini yapmaya
• Gayrimenkul alım sürecine ilişkin tüm belgeleri düzenlemeye, imzalamaya, resmi ve özel kurumlar nezdinde beyan ve taahhütte bulunmaya
Ayrıca, vekâlet veren kişiye ait onaylı kimlik örneği ve ıslak imzalı imza beyannamesi ya da imza sirküleri de başvuru evrakları arasında yer almalıdır.
Teminat iadesi süreci, ilgili müzayedeyi düzenleyen kurumun belirlediği usul ve esaslara göre farklılık gösterebilir. Genel uygulamada, satış işleminin tamamlanması veya ihalenin sonuçlanmasının ardından teminat bedelinin iadesi belirli bir süre içerisinde gerçekleştirilir.
Kesin ve güncel bilgi için ilgili kurumun mevzuatına ve açık artırma şartnamesine başvurulması önemlidir.
Katıldığınız açık artırma organizasyonunun şartları doğrultusunda verdiğiniz teklifler bağlayıcıdır. Teklifinizden vazgeçmeniz halinde, yatırmış olduğunuz teminat bedeli ilgili kurum tarafından irat kaydedilebilir. Ayrıca, satış şartnamesinde yer alması durumunda, hizmet bedeli veya diğer kesintiler de irat kaydı kapsamında tahsil edilebilir.
Bu nedenle, teklif vermeden önce şartnamenin dikkatlice incelenmesi önem arz etmektedir.
Açık artırmaya katılım için doldurulacak şartnamenin doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanması önemlidir. Dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
• Şartname, mavi mürekkepli kalemle ve el yazısıyla eksiksiz olarak doldurulmalıdır.
• Her sayfanın altına “Okudum, anladım.” ifadesi yazılmalı ve yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
• Tüzel kişi katılımında, her sayfada şirket kaşesi ve yetkili imzası bulunmalıdır.
• Taranan belgeler okunaklı, eksiksiz olmalı ve tek dosya halinde (azami 10 MB) gönderilmelidir.
• Adres bilgileri açık ve eksiksiz olarak yazılmalıdır.
• Teminat bedelini başka bir kişi yatırmış ise, dekontun açıklama kısmında katılımcının adı ve soyadı belirtilmelidir.
E-müzayede sürecinde, belirlenen teklif verme süresi boyunca teklifler alınır. Süre sona erdiğinde, belirlenen saat ve tarihte münadi tarafından canlı yayın aracılığıyla son teklifler alınır ve teklif alma işlemi sonlandırılır.